Mettre de l'ordre dans vos documents, une tuile à la fois.
Tessarine aide les entreprises à cartographier leurs archives, structurer leurs registres internes et poser les bases d'une gouvernance documentaire qui tient dans le temps. Pas de promesse de résultat, juste un travail rigoureux, fait sur mesure à Vevey.
À propos
Un cabinet de terrain, pas un cabinet-conseil abstrait.
Tessarine est né d'une observation simple : beaucoup de PME romandes connaissent mal ce qu'elles possèdent comme documentation. Des fichiers dispersés sur plusieurs serveurs, des versions sans date, des registres que personne ne sait exactement qui maintient. Ce n'est pas une question de mauvaise volonté — c'est souvent une question de méthode absente.
Basé à Vevey depuis 2019, le cabinet travaille exclusivement sur des missions concrètes : inventorier ce qui existe, mettre en place des registres qui restent à jour, et construire les règles internes qui évitent que tout parte à vau-l'eau six mois après notre départ. Les clients sont accompagnés par les mêmes interlocuteurs du début à la fin. Aucun conseil de nature juridique formelle ne fait partie de nos prestations — la portée légale de vos documents reste le domaine de votre propre conseiller qualifié.
Fondé à Vevey
+ 120 mandats
Missions menées depuis l'ouverture, principalement pour des PME de 10 à 300 personnes établies en Suisse romande.
Périmètre
Suisse romande
Déplacements sur site possibles dans les cantons de Vaud, Genève, Valais et Fribourg.
Trois angles d'entrée
Le bon point de départ selon votre situation.
Vous ne savez pas ce que vous avez
Avant de structurer quoi que ce soit, il faut savoir ce qui existe. Notre inventaire guidé dresse un portrait fidèle de votre paysage documentaire en quelques semaines.
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Votre registre interne est une feuille Excel abandonnée
Un registre qui n'est plus à jour n'est pas un registre — c'est un risque. Nous le configurons dans vos outils existants et formons ceux qui en seront responsables.
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Plusieurs départements, zéro cohérence
Quand chaque équipe nomme, range et révise ses fichiers à sa façon, l'organisation entière en pâtit. Notre cadre de gouvernance pose des règles communes adoptables par tous.
En savoir plus →Pourquoi la méthode compte
Ce que les entreprises bien organisées font autrement.
Quelques pratiques qui distinguent une documentation qui rend service d'une documentation qui génère du travail supplémentaire.
Nommage cohérent
Une convention de nommage partagée réduit le temps de recherche et élimine les doublons. Elle n'a pas besoin d'être compliquée pour être efficace.
Révisions planifiées
Les documents qui ne sont jamais révisés deviennent rapidement obsolètes. Une cadence de revue réaliste — même annuelle — suffit à garder les registres fiables.
Propriétaires désignés
Chaque registre ou catégorie de documents a un propriétaire nommé et un remplaçant. Sans responsabilité claire, la maintenance tombe aux oubliettes dès que la personne qui savait quitte l'équipe.
Vocabulaire de statut
Brouillon, validé, archivé, à réviser. Quatre états suffisent souvent. Le tout est que toute l'organisation les comprenne de la même façon.
Taxonomie de stockage
L'arborescence des dossiers n'est pas un détail — c'est l'infrastructure. Une taxonomie bien pensée, même simple, rend les recherches prévisibles pour tous les membres de l'équipe.
Adoption interne
Un cadre documentaire qui n'est pas adopté n'existe pas. La formation et la communication interne font partie intégrante de nos missions — pas des options ajoutées en fin de projet.
Notre méthode
On travaille dans votre environnement, pas dans le nôtre.
Pas de système propriétaire à installer, pas de migration vers un outil que vous ne connaissez pas. Les registres et les cadres que nous mettons en place vivent dans les tableurs, bases de données ou plateformes collaboratives que vos équipes utilisent déjà au quotidien.
Cela demande un peu plus de réflexion en amont pour nous, mais le résultat tient sur la durée parce que l'adoption est immédiate.
Discuter de votre contexteTransmission
Ce que nous livrons reste compréhensible sans nous.
Chaque livrable est accompagné d'une documentation de maintenance écrite en langage clair. Les procédures, les rôles et les cadences de révision sont décrites de façon à ce qu'un nouveau membre de l'équipe puisse les reprendre sans formation spécifique.
Notre mission s'arrête quand votre organisation est autonome — c'est l'objectif de chaque mandat.
En discuter
Points de repère
Ce sur quoi vous pouvez compter.
Quelques engagements concrets qui définissent la façon dont nous travaillons.
Périmètre clair
Chaque mandat débute avec un périmètre écrit et signé. Vous savez ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas avant le premier jour de travail.
Interlocuteurs constants
Les personnes présentes à la première réunion sont celles qui livrent. Pas de sous-traitance silencieuse, pas de rotation en cours de mandat.
Outils déjà en place
Nous n'imposons pas de logiciel. Les livrables s'intègrent dans l'environnement que vous utilisez, qu'il s'agisse d'un tableur, d'un SharePoint ou d'une base Notion.
Transparence des limites
Nous documentons et organisons. Pour les questions relevant du conseil juridique ou fiscal, nous orientons vers un professionnel habilité. Cette frontière est toujours nommée clairement.
Notre approche
Trois principes qui guident chaque mandat.
Ce qui se tient sans nous
Un registre ou un cadre n'a de valeur que s'il fonctionne après notre départ. Chaque livrable est pensé pour être maintenu de façon autonome par vos équipes.
La complexité visible avant de commencer
Avant de proposer quoi que ce soit, nous écoutons et posons des questions. Le diagnostic vient avant la solution — pas l'inverse.
Un langage sans jargon
Les livrables sont rédigés pour être lus par des équipes opérationnelles, pas pour impressionner un comité. Si un document ne se comprend pas sans explication, il est réécrit.
Prestations
Trois formats, selon l'ampleur de votre besoin.
Les prix indiqués s'entendent pour la prestation complète telle que décrite. Un entretien préliminaire permet d'évaluer si le format convient avant tout engagement.
Starter · Inventaire
Inventaire documentaire de démarrage
Un package d'auto-évaluation guidée pour recenser ce que votre entreprise détient comme documents, où ils se trouvent, qui en est responsable et depuis combien de temps ils sont conservés. Conçu pour les petites structures qui font un premier état des lieux structuré. Inclut un classeur d'inventaire avec des catégories pré-remplies, un guide de complétion, une convention de marquage de statut et un appel de 45 minutes une fois l'inventaire rempli. La portée porte sur la documentation et l'organisation uniquement — toute évaluation de fond reste du ressort de votre propre conseiller qualifié.
- Classeur d'inventaire préparé
- Guide de complétion écrit
- Appel de suivi 45 min
- Convention de statut incluse
Mise en place · Registre
Mise en place d'un registre interne
Configuration concrète d'un registre qui indique quels documents existent, qui les maintient et quand la prochaine révision est prévue. Couvre la conception des champs, le vocabulaire de statut, l'attribution des propriétaires, la planification des révisions et une vue de reporting. Livré en trois semaines dans l'outil tableur ou base de données existant du client. Inclut le registre configuré, une procédure de maintenance écrite, deux séances de travail et un appel de formation pour les responsables.
- Registre configuré dans vos outils
- Procédure de maintenance rédigée
- 2 séances de travail incluses
- Formation des responsables
Mission · Gouvernance
Cadre de gouvernance documentaire
Un engagement de sept semaines pour construire un cadre à l'échelle de l'organisation : comment la documentation est créée, marquée, stockée, révisée et archivée. Normes de nommage, modèle de statut, matrice des propriétaires, calendrier de révision, taxonomie de stockage et feuille de route d'adoption. Destiné aux structures de 100 personnes et plus avec des documents répartis entre plusieurs départements. Comprend quatre séances de travail, le cadre écrit, des registres et modèles éditables, un kit de communication interne et deux revues de suivi.
- 4 séances de travail
- Cadre écrit + modèles
- Kit de communication interne
- 2 revues de suivi comprises
Déroulement
Comment se déroule une mission Tessarine.
Entretien préliminaire
Un appel de 30 minutes pour comprendre votre situation, identifier le bon format de prestation et répondre à vos questions sans engagement. Cet appel est sans frais.
Cadrage et démarrage
Une fois la prestation choisie, nous envoyons un document de périmètre précis. Après validation, la mission démarre selon un calendrier convenu avec vos équipes.
Livraison et autonomie
Les livrables sont remis, expliqués et testés avec les personnes qui en auront la charge. La mission se termine quand votre équipe est en mesure de les faire vivre sans nous.
Retours clients
Ce qu'en disent les entreprises qui ont travaillé avec nous.
Marie L.
Responsable administrative · PME, Lausanne
La mise en place de notre registre interne a pris trois semaines, comme annoncé. Six mois plus tard, l'équipe le maintient seule. C'est exactement ce qu'on cherchait — quelque chose qui tourne sans qu'on doive rappeler Tessarine tous les mois.
14 juillet 2026
Pierre T.
Directeur général · Association, Fribourg
Nous avions une quarantaine d'années de documents éparpillés. Le package de démarrage nous a aidés à dresser une liste de ce qui existait vraiment avant de décider quoi garder. Simple, bien structuré, sans survente.
3 juillet 2026
Sophie A.
DRH · Entreprise manufacturière, Vaud
Le cadre de gouvernance a pris sept semaines exactement. Ce que j'ai particulièrement apprécié : le kit de communication interne. Souvent ce genre de projet échoue à l'adoption — là, on avait un vrai support pour expliquer les nouvelles règles aux équipes.
22 juin 2026
Questions fréquentes
Quelques précisions avant de nous contacter.
Tessarine fournit-il des conseils juridiques ou fiscaux ?
Dans quels outils livrez-vous les registres et cadres ?
Combien de temps dure une mission typique ?
Peut-on commencer par le package de démarrage et évoluer ensuite ?
Intervenez-vous en dehors du canton de Vaud ?
Les prix affichés sont-ils fixes ou soumis à devis ?
Contact
Prenons le temps d'un premier échange.
Horaires
Entretien préliminaire
L'appel de découverte (30 min) est sans engagement et sans frais. Il permet d'évaluer ensemble si une prestation correspond à votre situation avant de convenir d'un périmètre.
Nous écrire
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Rue du Simplon 12 · 1800 Vevey · Canton de Vaud · Suisse